4月6日下午，我校召开2016年留学生管理工作会议，校党委副书记周文龙、副校长郜正荣出席会议。留学生处、学工部、研究生部、教务处、总务处、保卫处等相关职能部门负责人，目前有留学生在读的11个学院院长、外事工作分管领导、外事秘书等参加了会议。杭州市公安局出入境管理局、杭州市公安局经文保支队、杭州市公安局经济技术开发区分局相关领导应邀参加会议并讲话。会议由郜正荣主持。
会上，杭州市公安局出入境管理局副局长李征平、经文保支队副队长周青松、经济技术开发区公安分局常务副局长徐国宏、出入境大队长邵世坤等分析了下沙高教园区留学生的整体情况，并专门根据我校留学生的组成结构和曾经出现的部分刑事、治安案例，结合杭州即将举办G20峰会的大背景，对我校留学生招生和日常管理的各个方面提出了许多有针对性的指导意见。
留学生处处长王晓军从招生入学、日常管理、信息跟踪、责任落实等四个方面对2016年学校留学生管理工作进行了整体布置，强调了今年留学生管理的特殊性，并就近期留学生管理中的重点工作做了安排。
郜正荣对学校下一步的留学生管理工作提出了三点要求：一是提高认识，高度重视留学生管理工作；二是深化改革，努力做好留学生管理工作；三是加强沟通，不断提高留学生管理水平。他指出，学校将继续大力发展留学生教育，留学生规模的迅速扩大需要全校不断提高对于留学生管理的重视程度。要正确处理好发展与稳定的关系，进一步提高留学生生源质量和培养水平和管理能力；各学院要充分落实留学生管理的主体责任，与相关职能部门协调配合，切实做好G20峰会期间留学生管理工作。