各学院（部）、机关各部门、直属单位：

根据浙江省政府关于国际、双边及港澳台会议管理的相关文件精神以及财政部和外交部《关于严格控制在华举办国际会议的通知》和《在华举办国际会议经费管理办法》（财行[2015]371号）的文件要求，因国际、双边及港澳台会议的审批涉及多家上级部门，审批时间较长，为保证能在会议召开之前及时办理好相关手续，请各单位按规定时间申报，逾期不予受理。

另根据浙江省政府的要求，国际、双边及港澳台会议需在会议结束后上报总结报告，请2021年1月至6月举办国际、双边及港澳台会议的单位及时做好相关会议总结，按时上报。

为做好上述两项工作，具体通知如下：

一、递交时间和申请材料

1.申报2021年（9-12月）国际、双边及港澳台会议

请拟申报2021年（9-12月）举办国际、双边及港澳台会议的单位，于2021年6月23日前将《浙江理工大学举办国际、双边及港澳台学术会议申报表》、申请报告和《举办国际、双边及港澳台会议邀请国(境)外人员名单》的纸质盖章版和电子版交至国际交流与合作处、港澳台事务办公室。

2.递交2021年（1-6月）国际、双边及港澳台会议总结报告

请在2021年（1-6月）举办国际、双边及港澳台会议的单位将会议总结、参会国（境）外人员名单及照片等材料纸质版和电子版，于2021年6月30日前交至国际交流与合作处、港澳台事务办公室。

二、联系人

如有疑问，请咨询国际交流与合作处、港澳台事务办公室，相关文件及表格请参见国际交流与合作处、港澳台事务办公室网站：http://guoji.zstu.edu.cn/index.htm

联系人：肖秀丽     电话：86843078     地址：行政楼224室

邮箱：xiaoxl@zstu.edu.cn

                                                                       国际交流与合作处、港澳台事务办公室

                                                                                  2021年5月26日